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职位信息：学术秘书负责人 - 公司名称：Mengly J. Quach Education (MJQE)
职位详情： - 职业等级：中级
- 工作类型：全职
- 工作年数：2年
- 岗位：助理/秘书
- 招聘人数：2人
- 行业：教育
- 薪水：面议
- 学历要求：本科
- 性别：不限
- 语言要求：英语（流利）
- 年龄：不限
- 工作地点：金边市
工作描述： - 遵守并维护学校所有政策和程序。
- 执行一般办公室职责，包括接听多线电话、转接电话或消息给适当人员、接待公众、打字、校对、归档、整理和处理收发邮件等。
- 研究、创建、输入、格式化、组织和编辑相关数据，根据需要或请求准备成学校可用的格式。
- 使用学校计算机和程序完成大量计算机工作，快速准确地输入大量数据，包括机密数据。
- 处理和跟踪员工时间表，并与人事官员和人力资源发展部门合作审批。
- 协助准备学校材料（如小册子、通讯、学习材料等）。
- 对账目余额和财务文件进行核对（请求表、现金收据和批准），确保准确性。
- 独立或根据一般指示，撰写涉及广泛主题的信件，需要了解分配区域的程序和政策。
- 担任接待员，提供信息或将访客和家长引导至适当的办公室。
- 回答有关标准化政策、程序和规定的询问。
- 协调会议、约会和旅行的安排，并协助所有其他行政需求。
- 安排会议、项目、活动和教师个人日程，包括创建日程、联系所有受邀方、准备确认和分发材料给教师。
- 根据需要或请求订购所有教室和办公室用品。
- 在与家长、社区、员工和学生的互动中专业地代表学校和区域。
- 保持适当的认证和培训小时数。
- 定期出席工作并守时。
- 监督学术秘书。
- 检查和处理病假和年假。
- 与人力资源部门处理和确认教师和员工的试用期。
- 监控和报告每月教师迟到情况。
- 安排和监督与人事官员的教师书面测试。
- 协助安排教师与人事官员的面试。
- 与人事官员合作，处理教师进出流程。
- 与人事官员合作提交每月员工流动报告。
- 晋升、换岗、换校区、换工作时间、停职、解雇、离职。
- 编写并保留所有学术秘书的历史记录（所有校区）。
- 更新学术和秘书人员详细信息。
- 确保和评估所有教学材料和设备状况良好。
- 确保和维护学术办公室的秩序。
- 维护记录和文件，特别是教师和其他员工的简历。
- 编写并提交每月学术活动历史。
- 为新教师和学术人员处理用户名、电子邮件和MJQ服务器等。
- 其他分配的任务。
职位要求： - 教育/管理或相关领域的学士学位。
- 出色的解决问题能力，能够主动工作。
- 能够耐心地与来自不同背景、文化、宗教观点的人合作。
- 能够冷静地管理和优先处理多项任务。
- 易于接近和友好的精神，容易微笑，有积极的态度。
- 出色的计算机技能，熟练使用MS Office套件和社交媒体。
- 能够理解和遵守预算。
- 出色的沟通技巧，英语口头和书面。
- 强大的行政和组织技能。
申请方式： 公司介绍：Mengly J. Quach Education (MJQE) 以其卓越的质量、纪律和服务而闻名，它以创造性、创新性和批判性思维为特色，为我们年轻一代带来改变。我们始终乐观地认为，我们的标准化系统将为我们的孩子提供最好的教育，并帮助他们以尊重的方式塑造自己的生活。 MJQE 正处于重组变革期。MJQE 致力于确保所有学生具备在大学和生活中取得成功的学术和个人技能。目前，MJQE 是 MJQ 集团（MJQ 教育、Prasethpheap 金融、MJQ 旅游和 Mengly J. Quach 媒体网络（MMN））的四家公司之一。MJQ 教育有四家学校公司（Aii 语言中心（Aii）、美国洲际学校（AIS）、海外留学（SOGO）和 i-Learn）。Aii 在柬埔寨有7个校区，AIS有8个校区，服务超过17,000名学生，自2005年以来有超过500,000名校友。 MJQE 致力于培养有才华和承诺的学生，并为学校提供适当的支持，以确保所有学生都能成功。 MJQE 是一个平等机会雇主。MJQE 确保无论种族、信仰、性别、肤色、国籍、宗教、年龄、性取向、残疾、公民身份、政治隶属、婚姻状况或其他人类差异，都享有平等的就业机会。MJQE 有积极招聘合格少数族裔员工的政策。 我们的福利： - 有竞争力的薪资
- 员工、员工子女和配偶的奖学金
- NSSF 和24小时全球意外保险
- 产假、陪产假和婚假福利
- 符合劳动和职业培训部的 Prakas 的福利
- 职业晋升机会
- 专业发展培训机会
- 根据经验和绩效评估的年度薪资增长
联系方式： - HR Department
- 电话：012 797 939
- 邮箱：hr@mjqeducation.edu.kh
- 地址：No. 11A, Street 402, Phum 2, Sangkat Tumnup Toek, Khan Boeung Keng Kang, Phnom Penh
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发表于 2024-11-2 09:32:08